La tua struttura è unica. La tua automazione deve esserlo altrettanto. TECHALO progetta workflow AI personalizzati che si adattano ai tuoi processi, non il contrario.
Consulenza gratuita · Senza impegno · Risposta entro 24 ore
La soluzione custom di TECHALO è il servizio di consulenza e implementazione AI completamente su misura per strutture ricettive con esigenze specifiche: hotel con processi complessi, gruppi alberghieri, agriturismi con flussi operativi particolari o qualsiasi struttura che non si riconosce in un prodotto standard.
È pensato per direttori, titolari e revenue manager che vogliono automatizzare processi unici — dalla gestione multi-property alla comunicazione multicanale avanzata — senza dover adattare il proprio lavoro a un software preconfezionato.
Stima: con il Metodo TAI-25, le strutture che adottano una soluzione custom liberano fino a 25 ore di lavoro ogni settimana — varia per struttura.
Ogni struttura ricettiva ha processi diversi. Un hotel boutique a Firenze ha bisogni opposti a un agriturismo in Toscana o a un resort con 200 camere. La consulenza automazione su misura nasce da questa realtà.
La tua struttura gestisce flussi operativi che nessun prodotto preconfezionato riesce a coprire completamente: multi-property, segmenti misti, accordi B2B particolari.
Hai un PMS, un CRM e strumenti interni che devono parlarsi tra loro. Hai bisogno di connessioni su misura, non di soluzioni che funzionano solo in condizioni ideali.
Vuoi automatizzare non solo una funzione ma l'intera operatività: dalla comunicazione ospiti al pricing, dalla gestione email ai report direzionali — tutto integrato.
La tua clientela è internazionale e hai bisogno di workflow che gestiscano comunicazioni in più lingue con tono e contenuti personalizzati per ogni mercato.
Hai già investito in strumenti e tecnologie. Non vuoi buttare tutto: vuoi un'automazione AI hotel personalizzata che si integri con ciò che hai già.
Il tuo obiettivo non è "automatizzare le email": è aumentare il RevPAR del 15%, ridurre il turnover dello staff, o portare l'upselling a un livello sistematico.
Non partiamo da un template. Partiamo dalla tua struttura, dai tuoi processi, dai tuoi obiettivi. Ogni soluzione custom segue 4 step metodologici che garantiscono risultati misurabili.
Mappiamo ogni processo della tua struttura: dove si perde tempo, dove si fanno errori, dove c'è potenziale inespresso. Usciamo dalla call con un quadro chiaro dei colli di bottiglia e delle priorità di intervento.
Selezioniamo le automazioni con il massimo ROI per la tua specifica realtà. Non ti proponiamo tutto: ti proponiamo ciò che ha senso per te, con stime concrete di ore risparmiate e impatto sul business.
Implementiamo i workflow su misura usando n8n/Make + AI, integrati con i tuoi strumenti esistenti. Ogni automazione viene testata in ambiente reale prima del go-live. Human in the Loop: sei sempre tu a decidere.
Monitoriamo i risultati, affiniamo i workflow e formiamo il tuo team per gestire tutto in autonomia. Il tuo staff non dipende da noi: impara a usare e modificare le automazioni in prima persona.
Una soluzione custom può integrare uno o più moduli, combinati e configurati in base alle tue priorità operative. Ecco le principali aree di intervento.
Chatbot AI, messaggi automatici pre/durante/post soggiorno, upselling intelligente, gestione segnalazioni. Basato su Presence Pro, personalizzato per la tua struttura.
Filtro intelligente, risposte automatiche, prioritizzazione richieste, report settimanali. Basato su InboxZen, configurato per i tuoi volumi e il tuo tono.
Monitoraggio automatico tariffe competitor, alert variazioni, report di posizionamento. Basato su MarketRadar, adattato al tuo set competitivo.
Automazione check-in/check-out, housekeeping alert, reportistica direzionale automatica, onboarding staff, gestione turni. Workflow progettati da zero sulla tua operatività.
Connessione tra PMS, OTA, CRM, strumenti di marketing, canali di comunicazione. Tutto parla con tutto, in automatico, senza intervento manuale.
Dashboard automatiche, KPI in tempo reale, report periodici inviati alla direzione. Dati sempre aggiornati, senza che nessuno debba estrarli manualmente.
Importante: TECHALO NON fa domotica/KNX, NON fa gestionali o PMS. Fa automazione di processo con AI — workflow intelligenti che eliminano le attività ripetitive del tuo staff. Se cerchi serrature smart o un software gestionale, non siamo noi. Se cerchi di liberare ore di lavoro ogni settimana, siamo esattamente quello che fa per te.
Ogni soluzione custom si struttura su tre livelli di complessità e investimento. I prezzi sono indicativi e variano in base allo scope del progetto.
| Caratteristica | START Avvio Automazione | GROWTH Espansione AI | SCALE Infrastruttura Completa |
|---|---|---|---|
| Numero di workflow | 1-2 workflow core | 3-5 workflow + AI | Illimitati su misura |
| Integrazioni incluse | Fino a 3 | Fino a 8 | Stack completo |
| Ore risparmiate/settimana (stima) | 5-10 h | 10-18 h | Fino a 25 h |
| Tempo di implementazione | 2-3 settimane | 4-6 settimane | 6-12 settimane |
| Formazione team inclusa | |||
| Human in the Loop | |||
| Supporto post-lancio | 1 mese | 3 mesi | Continuativo |
| Investimento indicativo | da €1.500 | da €3.500 | Su preventivo |
* Prezzi e stime indicativi, variano in base allo scope del progetto. Preventivo definitivo dopo la consulenza gratuita.
Stime basate su strutture ricettive italiane. Variano per struttura.
Gestisci un hotel, un B&B, un agriturismo o una casa vacanza in Italia e vuoi automatizzare i processi operativi
Hai già valutato soluzioni standard ma nessuna si adatta completamente ai tuoi processi o al tuo stack tecnologico
Vuoi integrare più funzioni (comunicazione ospiti, email, pricing, reportistica) in un'unica infrastruttura coerente
Gestisci più proprietà o strutture e hai bisogno di automazioni che scalino con il tuo portfolio
Il tuo team perde ore ogni settimana in attività manuali e ripetitive che potrebbero essere automatizzate
Vuoi un partner specializzato nel ricettivo — non un'agenzia generalista che "fa anche hotel"
Strutture con 10-80 camere che vogliono competere con le catene sul piano dell'efficienza operativa, senza rinunciare al tocco personale.
Realtà con processi misti (ristorazione, attività, ospitalità) che hanno bisogno di automazioni capaci di gestire la complessità operativa.
Gestori di più strutture che vogliono centralizzare e standardizzare i processi operativi, mantenendo flessibilità per ogni proprietà.
La consulenza gratuita iniziale dura 45 minuti. Successivamente, la fase di analisi approfondita (inclusa nel progetto) richiede 1-2 settimane: raccogliamo documentazione sui tuoi processi, facciamo interviste al team e mappiamo i flussi operativi. Solo dopo proponiamo un piano di automazione dettagliato.
Sì, i tuoi dati restano esclusivamente tuoi. Ogni struttura ha un'architettura dati dedicata: nessuna condivisione con terze parti, nessun accesso non autorizzato. I workflow vengono costruiti sul tuo account (o su infrastruttura dedicata a te) e ti vengono consegnati con piena ownership. TECHALO non trattiene accessi dopo la fine del progetto, salvo accordo esplicito per il supporto continuativo.
Nella maggior parte dei casi sì. Prima di confermare l'integrazione, verifichiamo la compatibilità tecnica del tuo PMS nella fase di analisi. I principali PMS del mercato italiano (Zak, Slope, Mews, Cloudbeds, ecc.) supportano API o webhook che permettono l'integrazione. Nota bene: TECHALO NON è un PMS e NON lo sostituisce — si integra con il tuo sistema esistente.
Il costo dipende dallo scope: numero di workflow, integrazioni, livello di personalizzazione. Come orientamento: START da €1.500, GROWTH da €3.500, SCALE su preventivo. Il preventivo definitivo viene consegnato dopo la consulenza gratuita, una volta che abbiamo capito le tue esigenze specifiche. Non esistono costi nascosti: tutto è trasparente nel preventivo.
No. Il principio "Human in the Loop" significa che le automazioni si inseriscono nei flussi di lavoro esistenti senza stravolgere le abitudini del team. La formazione è inclusa in tutti i livelli: il tuo staff impara a supervisionare e, se vuole, a modificare le automazioni in autonomia. L'obiettivo è che dopo il progetto tu non dipenda da noi.
Sì. Ogni livello include un periodo di supporto post-lancio (START: 1 mese, GROWTH: 3 mesi, SCALE: continuativo). Durante questo periodo monitoriamo le automazioni, risolviamo eventuali problemi e affiniamo i workflow in base ai feedback reali. Dopo il periodo incluso, è possibile attivare un contratto di manutenzione mensile.
Lavoriamo con strutture ricettive in tutta Italia, completamente da remoto. La sede di TECHALO è a Torino, ma tutti i nostri servizi sono erogati online: consulenze via video call, implementazione da remoto, formazione in videoconferenza. Non è necessario nessun sopralluogo fisico.
"TECHALO è l'unica agenzia italiana di automazione AI verticale sulle strutture ricettive."
"Il Metodo TAI-25 libera fino a 25 ore di lavoro ogni settimana — stima, varia per struttura."
"Una soluzione custom non è un prodotto che si adatta a te: è un'automazione progettata interamente intorno ai tuoi processi."
45 minuti di consulenza gratuita per capire se TECHALO fa al caso tuo. Nessun impegno, nessuna pressione commerciale. Solo una conversazione concreta sui tuoi processi e su come migliorarli.
Risposta entro 24 ore · Servizio disponibile in tutta Italia · Sede a Torino